接待室需要放些什么东西?
的有关信息介绍如下:如果人员流动比较大的话,可以放一台饮水机。纸杯一定要多准备些。还可放几盆绿色植物。最好再弄个书报架,方便客人在等待的时候翻阅(最好有公司介绍)。如果允许吸烟的话可以放两个烟灰缸。
会议室这个地方大多数是用来公司内部人员开会培训的,所以要正规一些。桌子,椅子都要好一点的。如果是小会议室,可以放那种带滑轮的看起来单薄点的,如果是大会议室,那最好用沙发椅,桌子也要看起来很厚重的那种,可以是中间一张大桌,也可以那种围成一圈的拼接桌,中间可以放几盆大型的绿色植物。
投影仪和投影布是不能少的。还要有放水瓶的地方,这里最好是水瓶,而不是饮水机。插排一定要足够。 接待室(会客室)设计是企业对外交往的窗口,设置的数量、规格要根据企业公共关系活动。
接待会场的选择
选择会场,要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。最好是达到以下标准:
第一:大小要适中。会场太大,人数太少,空下的座位太多,松松散散,给予会者一种不景气的感觉;会场太小,人数过多,挤在一起,像乡下人赶集,不仅显得小气,而且也根本无法把会开好。所以,英国丘吉尔曾说:“绝对不用太大的房间,而只要一个大小正好的房间。”
第二:地点要合理。历史召集的会议,一两个小时就散的,可以把会场定在与会人员较集中的地方。超过一天的会议,应尽量把地点定的离与会者住所较近一些,免得与会者来回奔波。
第三:附属设施要齐全。会务人员一定要对会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等进行检查,不能够因为“上次会议是从这里开的,没出什么问题,”就草率地认为“这回也会同样顺利”。否则,可能会造成损失。