想开一个家装公司,但不懂装修管理。装修管理包含哪些方面?
的有关信息介绍如下:装修管理是指装修项目的管理,包含设计的管理、施工的管理、技术的管理、人员的管理、材料的管理、财务的管理等,是一个综合性管理。
1、设计的管理
一个优秀的装修工程项目是从源头开始管理的,销售员或设计师与业主对接后,在进行设计方案和谈单时,相关对接人需要及时地跟踪汇报成果,这样能够让公司有计划有目的地开展业务。
任何装修工程项目的管理,设计管理在整个装修项目中的位置十分重要,应避免边施工边设计,干到哪改到哪。设计签约后,就应在平面设计方案基础上及时确定全屋设计方案,以确保后期施工顺利进行。
2、施工的管理
在施工阶段第一天,需装修业主、设计师、工程监理、施工负责人碰头交底,主要由设计师对项目图纸、预算等进行讲解及各方相互确认,尽可能把问题在前期解决掉。
施工的关键是进度和质量。对于进度,绝不能模式化,必须根据实际情况进行调整、安排。施工质量能否得于保证,最主要的是一定要严格按照相关的国家规范和有关标准的要求来完成每一工序。
3、技术的管理
装饰工程项目,其材料品种繁多,各施工工种班组多,施工工艺复杂。这要求我们作为现场施工管理人员务必做好各种的准备。
首先,必须熟悉装修施工图纸,针对具体的施工合同要求,合理地做好施工组织计划,确保每一分项工程能纳入受控范围之中。
其次,针对工程特点,必须在具体的施工工艺上作好技术准备,特别是高新技术要求的施工工艺。并有计划有目的的培训,提高施工技术工人的施工工艺,进而保证施工质量。
4、人员的管理
人员的管理是决定工程成败的重要因素。因此,需拥有一支富有创造力的、纪律严明的施工队伍才能完成一项质量优良的工程项目。
首先,必须明确施工队伍的管理体制,各岗位职责,权利明确,做到令出必行。其次,必须营造出一种良好的工作氛围,对工人要奖罚分明,多鼓励、多举办各类生产生活竞赛活动,从精神物质上双管齐下,培养凝聚力。
5、材料的管理
在施工过程中装饰材料选择是一件重要的工作,装饰材料品种繁杂,质量及档次相差悬殊,选择能够表达业主或设计要求体现整体美观的装饰材料并符合预算要求极其关键。选择装饰材料需要设计人员、业主、施工负责人、监理等共同参与确定。
设计人员根据设计效果图确定装饰材料的色彩、质地、规格。工程管理人员根据设计确定的材料考察装饰材料的质量、价格和材料供应商的信誉及实力。最后业主结合设计人员、管理人员的意见、自身的经济实力及工程预算范围,根据工程实际情况从中选择一家质量好、信誉好、实力强、价格优的材料商。
6、财务的管理
装饰装修工程项目的成本控制要贯穿在整个实施过程中,对各项费用的开支进行监督,并及时纠正发生的偏差,根据不同的工程情况使用相对应的控制方法,把各项费用支出控制在既定的范围内,保证成本控制计划的实现,达到降低工程成本的目的。
装修企业财务人员每天会面对不同款项的支出与收入。因此,需要一套科学优秀的管理方法去做资金的审核、确认等工作。
大多数装修公司常规的做法是是项目经理建立微信群,把业主拉进来,定期汇报装修进展和沟通交流。但是对于装修工程项目来讲,微信群的信息展示及交互操作不够好,无法及时有效的查看信息及监督管理。到最后达不到预期效果,导致工程项目延期,成本超支、业主口碑不好等问题。
其实,可以借助互联网工具来进行装修管理,例如装内助。
装内助SaaS管理系统是以单个项目为管理单位,每个项目以细分流程为节点,每个节点都会关联相关负责人。
系统会根据排期来提前提醒相关人员,督促其完成工作。所有项目待办的事情及延期未完成的都会汇总在个人中心。延期未完成的节点在各自项目中也会红色显示。
而且每个项目都有相关的成员、沟通备忘录、金额、建材等方面的管控。大部分每个细节的变动,系统会自动计算这个变动给整个项目带来的变动。比如某个节点延期了3天,可以将整体每个细节都向后调节3天。
还有很多例如支出预警、财务管理、资料管理、工地签到等针对装企的强大功能。篇幅所限,就不一一介绍了。