什么是会议管理制度?
的有关信息介绍如下:没有规矩不成方圆,每个部门都有部门的会议制度(一)精简。大力压缩会议,尽量缩短会议时间,减少与会人员。逐步利用现代网络和通信传播工具部署工作,能合并召开的会议尽可能合并召开。 (二)高效。召开会议应具备必要性,注重实效,主题鲜明,准备充分。 (三)务实。把工作重点放在科研、开发、管理和生产等重要部位,加强调研和督查,集中精力研究和解决实际问题,可采取现场办公会议等形式,及时协调研究解决有关问题。 (四)节约。会议要厉行节约,凡涉及经费开支的会议应严格按照有关廉政建设的各项规定执行,严禁铺张浪费。 第六条 本所例行会议均列入例会制度,要求按照例行会议规定的时间、地点和内容组织召开。 (五) 本所临时组织的会议,涉及本所有关部门的,部门负责人应给予积极配合,保证会议所需材料、设备、器材、场地及时安排到位。 (六)本所各部门组织的全所性不定期会议,均须经分管所领导批准后,提前7天报送所办公室列入会议计划。所办公室负责于每周星期五将全所各类会议统筹安排,编制会议安排表,印发到会议参加人员。 (七) 会议召集部门应做好会议准备工作,将会议主持者、议题、议程、与时间、地点安排报送所办公室,由所办公室统筹安排。 我们公司利用日事清来会议管理,日事清通过看板功能安排会议内容,和参会人员及时沟通,会后监督落实会议精神,效果很好。